Kerio Mail Server - keuzevrijheid
Het antwoord op die vraag is vrij duidelijk, overal waar meerdere computers werken en meerdere collega's samenwerken. Hoewel het antwoord voor de hand ligt, kunnen we nog steeds vaststellen dat vergelijkbare services in de meeste gevallen alleen beschikbaar zijn bij grotere bedrijven. Op de vraag waarom kunnen we meer antwoorden geven. De eerste is dat het MKB weinig informatie krijgt over deze software, en zelfs als dat zo is, heeft het geen behoefte aan implementatie. Hij voelt het niet omdat beslissers de voordelen van dergelijke systemen niet zien, ze hebben geen praktische ervaring met deze systemen.
Aan de hand van mijn eigen voorbeeld durf ik ook te omschrijven dat het voor bedrijven met een groter netwerk niet duidelijk is wat het betekent om samen te werken, welke voordelen, besparingen en hoeveel efficiëntieverhoging hun introductie met zich meebrengt. Tijdens mijn werk vorig jaar hebben we een netwerk van meer dan 50 machines op het platteland ontwikkeld. De arbeiders gingen op basisniveau met de muis om en met het op DOS gebaseerde programma waarmee ze tot dan toe werkten. Helaas begreep zelfs het personeelslid dat als beheerder was aangesteld niet precies waarom ze dergelijke software moesten gebruiken. Tot die tijd installeerde hij de antivirus afzonderlijk op elke machine, en toen er een belangrijke e-mail binnenkwam, stuurde iemand die, als hij die niet was vergeten, door naar collega's waarvan hij dacht dat ze hem nodig hadden. Onnodig te zeggen dat de informatie vaak verloren ging in de doolhoven van het netwerk.
Het voorbeeld laat goed zien dat er in Hongarije veel bedrijven zijn die al jaren met computers werken, maar op het gebied van dienstverlening zeker een decennium achterlopen.
Natuurlijk is de situatie ook niet rooskleurig als het om hardware gaat. In grotere bedrijven vinden we machineparken die 3-4 jaar oud zijn, in kleinere zelfs ouder dan 6-8 jaar.
Samen met het bovenstaande voorbeeld kunnen we echter stellen dat het probleem nog steeds het midden- en kleinbedrijf het meest treft. Het is deze kring van ondernemers die, ook al zouden ze dat willen, zich niet in de ontwikkelingen durven mengen. De reden is eenvoudig en kan worden gemeten in geld. Zonder nader op het onderwerp in te gaan, menen ze dat er kapitaal nodig is om dergelijke gecompliceerde software te implementeren. Servers, serversoftware, gebruikerslicenties, clientmachines, systeembeheerders en zelfs wie weet wat te kopen.
Als er de afgelopen jaren geen geld is geweest voor zo'n investering, dan denken ze misschien terecht dat er in onze door crisis geteisterde wereld niet minder is. Dit feit is overigens ook goed terug te vinden in markttrends, aangezien uit statistieken blijkt dat een van de gebieden die het hardst door de crisis wordt getroffen de IT-sector is, dat wil zeggen dat bedrijven als een van de eersten bezuinigden op hun IT-uitgaven.
De situatie is dus helemaal niet rooskleurig te noemen en we moeten zeggen dat in sommige gevallen de executives die anticiperen op de bovengenoemde hardware-, software- en exploitatiekosten ook gelijk hebben. Velen zijn zich er echter niet van bewust dat er een oplossing is waarbij de meeste van de hierboven beschreven kosten kunnen worden bespaard zonder onze behoeften los te laten. KMS, of Kerio Mail Server, is hier een goed voorbeeld van.
