Spaartips voor het MKB

Voor het midden- en kleinbedrijf bieden we nu de tweede verzameling tips aan.

Ook al heeft niet elk bedrijf een kantooromgeving nodig, maar zonder de IT-oplossingen en diensten die bij het kantoor horen, kan bijna geen enkele KMO professioneel opereren. Als ze voor het huren van kantoren stemmen, is het de moeite waard om goed naar de markt te kijken: als gevolg van de crisis is de kantoorbezetting drastisch gedaald, zo blijkt uit een RARE-rapport over het laatste kwartaal van 2010, de gemiddelde bezettingsgraad in de hoofdstad gedaald tot onder de 26 procent zijn geweest.
Als het bedrijf niet doorlopend een kantoor nodig heeft, kan de zgn open kantoren kunnen de perfecte oplossing zijn. Hier is het in een professionele omgeving mogelijk om op uurbasis een bureau en infrastructuur te huren. Dat je openstaat voor kostenbesparingen blijkt uit het feit dat je in een van de centrale kantoren in Boedapest de dienst kunt krijgen voor 800 forint per uur en dat het werkt met een bezettingsgraad van ongeveer 70 procent. Om redenen van kosteneffectiviteit is het echter ook de moeite waard om na te denken over thuiswerken voor een kleiner bedrijf, omdat dit u het meeste kan besparen.

Een van de meest schadelijke bijproducten van kantoorwerk zijn tonnen bedrukt papier. Behalve dat het wordt verwoest door continu printen, is het op de lange termijn een serieuze kostenpost voor bedrijven. In het tijdperk van de digitale revolutie is het de moeite waard om met een laptop of zelfs een tablet naar een vergadering te komen, omdat dit niet alleen de presentatie vergemakkelijkt, maar ook wat er tijdens de vergadering is gezegd, kan onmiddellijk worden verwijderd. 
Hoewel de e-factuur in Hongarije nog niet wijdverbreid is, loont het op termijn de moeite om over te stappen op deze oplossing. Dat blijkt uit een eerdere schatting van de Europese Commissie, die zei dat de besparingen in zes jaar kunnen oplopen tot € 240 miljard. Door minder papier te gebruiken, ontzien bedrijven niet alleen het milieu, maar besparen ze ook tijd, geld en ruimte.

Een van de belangrijkste verworvenheden van de digitale revolutie is dat videoconferenties een omgeving kunnen creëren alsof de partijen aan een onderhandelingstafel zitten zonder een specifieke fysieke ruimte te verlaten. Met deze oplossing kunnen bedrijven naast de reistijd ook besparen op de benzinekosten.

Zo zijn er een aantal diensten in het portfolio van Telekom waarmee bedrijven overal professioneel kunnen werken, waardoor ze niet alleen een abonnement op hun internet- en telefoonabonnement kunnen nemen tegen een maandelijks bedrag, maar ook kantoor- en IT-diensten kunnen huren. Zo hoeven ze niet één keer diep in hun portemonnee te graven, maar krijgen ze toegang tot complexe IT-diensten door kleinere bedragen terug te betalen. Ondertussen kunnen ze zelfs flink besparen op hun energierekening, want als ze een server in een serverpark huren voor een vast maandelijks bedrag - dit is de zogenaamde hostingoplossing - ze brengen ook geen stroomverbruik en onderhoudskosten voor de infrastructuur met zich mee.

bron: persbericht